الكاشير والصندوق
العهد النقدية، الفروقات، السندات، الإقفال اليومي، ومسؤولية الموظف.
للسوبرماركت والبقالات الكبيرة
إعداد لائحة داخلية للسوبرماركت والبقالات الكبيرة في اليمن
لائحة داخلية للسوبرماركت والبقالات الكبيرة في اليمن لتنظيم الكاشير والصناديق والجرد والتالف والمرتجعات والورديات والفروع.
سعر خاص للخدمة
نظّم تشغيل السوبرماركت بلائحة داخلية متكاملة
لائحة داخلية مخصصة للسوبرماركت والبقالات الكبيرة لتنظيم الكاشير والصندوق والمخزون والجرد والتالف والمرتجعات والفروع والورديات، مع 60 نموذجًا إداريًا قابلة للتخصيص.
- إعداد حسب النشاط
- محتوى ونماذج متكاملة
المخزون والتالف
الاستلام، الجرد، النقص، التلف، انتهاء الصلاحية، والمرتجعات.
الفروع والورديات
توزيع الموظفين، الحضور، الإجازات، نقل العاملين بين الفروع.
كيف تُعد لائحة داخلية للسوبرماركت والبقالات الكبيرة في اليمن؟
تُصاغ اللائحة وفق عدد العاملين والفروع وأقسام البيع والمخازن وطريقة إدارة الصناديق والورديات والسلع سريعة التلف.
البيانات المطلوبة لإعداد لائحة السوبرماركت
اسم المنشأة ونشاطها وعدد الفروع والموظفين، ومسؤوليات الكاشير ومديري الأقسام وأمناء المخازن، ونظام الورديات والإجازات، وإجراءات استلام البضائع والجرد والمرتجعات والتالف، وأي سياسات أو نماذج سابقة.
الكاشير وإقفال الصندوق والجرد والتسويات
تُحدد إجراءات تسليم واستلام الصناديق، ومراجعة الفروقات والتقارير اليومية والعهد النقدية، والجرد الدوري للبضائع، وإجراءات معالجة النقص والتالف والمرتجعات وتوثيق مسؤوليات كل موظف.
المخزون وصلاحية المنتجات والورديات
يمكن تنظيم فحص تواريخ الصلاحية وعزل السلع التالفة، واستلام البضائع وحفظها وتداولها بحسب نوعها، ومواعيد الورديات وتبادل المهام بين الفروع، مع مراعاة متطلبات السلامة وحماية المستهلك والقواعد النافذة بحسب النشاط.
حدود اللائحة والمراجعة قبل التطبيق
تنظم اللائحة العلاقات والإجراءات الداخلية، ولا تحل محل التراخيص أو تعليمات سلامة الأغذية أو العقود المستقلة مع الموردين. تُراجع أحكامها بحسب طبيعة المنشأة ومتطلبات الجهات المختصة عند اللزوم.
للاسترشاد، راجع قانون العمل اليمني ومصادر القوانين والمراجع اليمنية، مع التحقق من النصوص والقرارات السارية قبل اعتماد الإجراءات.
محتويات اللائحة الداخلية للسوبرماركت والبقالات الكبيرة
الفصل الأول
التعاريف والأحكام العامة.
الفصل الثاني
الحوكمة والصلاحيات والتفويض.
الفصل الثالث
نظام التوظيف والتعيين وعقود العمل.
الفصل الرابع
نظام أوقات العمل والحضور والعمل الإضافي.
الفصل الخامس
نظام الإجازات.
الفصل السادس
لائحة الأجور والمرتبات والبدلات والاستحقاقات القانونية.
الفصل السابع
تقييم الأداء والترقيات والحوافز.
الفصل الثامن
نظام التأهيل والتدريب.
الفصل التاسع
الواجبات والمحظورات والسرية وتعارض المصالح.
الفصل العاشر
نظام الأمن والسلامة والصحة المهنية والطوارئ.
الفصل الحادي عشر
النظام المالي والمشتريات والعهد والأصول.
الفصل الثاني عشر
أمن المعلومات وحماية البيانات واستخدام الأنظمة.
الفصل الثالث عشر
الشكاوى والتظلمات والتحقيقات.
الفصل الرابع عشر
لائحة المخالفات والجزاءات الإدارية.
الفصل الخامس عشر
انتهاء الخدمة والتسوية النهائية.
الملحق (أ)
جدول الأحكام والنسب والمبالغ القانونية.
الملحق (ب)
النصوص القانونية المرجعية.
الفصل السادس عشر
النماذج الإدارية المعمول بها.
النماذج الإدارية المعمول بها
تعتمد النماذج الآتية جزءًا من هذه اللائحة، ويجوز للمنشأة إضافة بيانات أو حقول تتفق مع طبيعة نشاطها دون الإخلال بالحقوق القانونية أو بالإطار العام للنموذج.
النموذج 1
استمارة طلب وظيفة.
النموذج 2
استمارة بيانات مرشح للوظيفة.
النموذج 3
إقرار صحة البيانات المقدمة.
النموذج 4
نموذج ضمانة تجارية.
النموذج 5
نموذج مطابقة ضمانة تجارية.
النموذج 6
عقد عمل.
النموذج 7
قرار تعيين.
النموذج 8
قرار مباشرة عمل.
النموذج 9
طلب إجازة.
النموذج 10
تصريح خروج أثناء الدوام.
النموذج 11
سجل حضور وانصراف.
النموذج 12
تقرير الغياب والتأخير والإجازات.
النموذج 13
استمارة تقييم الأداء الوظيفي.
النموذج 14
خطة تدريب وتأهيل.
النموذج 15
تسليم عهدة عينية.
النموذج 16
تسليم جهاز حاسوب.
النموذج 17
تسليم مفاتيح أو بطاقة دخول.
النموذج 18
تسليم سيارة عهدة.
النموذج 19
استمارة فحص سيارة.
النموذج 20
طلب صرف مواد قرطاسية.
النموذج 21
طلب شراء.
النموذج 22
طلب عروض أسعار.
النموذج 23
محضر استلام مواد أو خدمات.
النموذج 24
طلب سلفة نقدية.
النموذج 25
طلب صرف عهدة نقدية.
النموذج 26
استمارة تصفية عهدة نقدية.
النموذج 27
أمر مهمة أو مأمورية.
النموذج 28
تقرير إنجاز مهمة.
النموذج 29
قسيمة صرف راتب.
النموذج 30
كشف راتب.
النموذج 31
إقرار استقطاع من الأجر.
النموذج 32
تعهد سرية المعلومات.
النموذج 33
إقرار حماية بيانات واستخدام الأنظمة.
النموذج 34
بلاغ حادث سلامة.
النموذج 35
تقرير إصابة أو حادث عمل.
النموذج 36
تصريح عمل إضافي.
النموذج 37
تكليف بعمل ليلي أو وردية.
النموذج 38
إقرار بالاطلاع على اللائحة.
النموذج 39
لفت نظر كتابي.
النموذج 40
إنذار كتابي.
النموذج 41
محضر تحقيق إداري.
النموذج 42
قرار جزاء إداري.
النموذج 43
طلب تظلم.
النموذج 44
قرار إنهاء خدمة.
النموذج 45
إخلاء طرف داخلي.
النموذج 46
إخلاء طرف خارجي.
النموذج 47
محضر تسليم واستلام وظيفة.
النموذج 48
كشف جرد الأصول.
النموذج 49
محضر نقص أو تلف عهدة.
النموذج 50
قرار نقل إداري.
النموذج 51
قرار تثبيت وظيفي.
النموذج 52
شهادة خبرة وقطع علاقة عمل.
النموذج 53
طلب استقالة.
النموذج 54
تسوية مستحقات نهاية الخدمة.
النموذج 55
استكمال وثائق وظيفية ناقصة.
النموذج 56
استمارة محتويات ملف وظيفي.
النموذج 57
تقييم فترة الاختبار.
النموذج 58
إفصاح تعارض مصالح.
النموذج 59
إبلاغ عن مخالفة أو شبهة.
النموذج 60
محضر اجتماع إداري.
أسئلة شائعة عن لائحة السوبرماركت والبقالات الكبيرة
توضيحات عن إعداد لائحة داخلية مخصصة للمتاجر الغذائية وإجراءاتها اليومية.
هل تختلف لائحة السوبرماركت عن لائحة المحل التجاري العادي؟
تُخصص اللائحة وفق نشاط السوبرماركت، مع الاهتمام بالصناديق والمخزون وتواريخ الصلاحية والاستلام والتخزين والفروع والورديات، إضافة إلى شؤون العاملين والحقوق والالتزامات.
هل تنظم اللائحة عمل الكاشير وعهد الصندوق؟
يمكن أن تحدد إجراءات تسليم الصندوق وإقفاله، ومراجعة الفروقات النقدية والسندات والعهد وتحديد الصلاحيات والمسؤوليات، بما يتناسب مع أنظمة المنشأة.
هل تشمل اللائحة الجرد والمنتجات التالفة ومنتهية الصلاحية؟
تشمل المحاور المقترحة الاستلام والجرد والتوثيق ومعالجة التالف والمرتجعات ومراجعة تواريخ الصلاحية، دون أن تحل اللائحة محل المتطلبات النظامية الخاصة بالمنتجات الغذائية.
كيف تعالج اللائحة الدوام والورديات والفروع؟
يمكن تخصيص أحكام الحضور والانصراف والإجازات والتأخير وتبادل الورديات ونقل العاملين بين الفروع، مع مراعاة قواعد العمل اليمنية ذات الصلة.
كم عدد النماذج الإدارية المتاحة؟
تضم الصفحة فهرسًا من 60 نموذجًا إداريًا، منها نماذج الحضور والإجازات والعهد والجرد والتقارير والمحاضر. ويُحدد نطاق تخصيص النماذج عند الاتفاق على الخدمة.
ما المعلومات المطلوبة لطلب إعداد لائحة السوبرماركت؟
اسم السوبرماركت أو البقالة الكبيرة، وعدد الفروع والعاملين، وأقسام البيع والكاشير والمخازن، ونظام الورديات والجرد والمرتجعات، وأي تعليمات داخلية أو نماذج معمول بها.